Os 10 Mandamentos para dar uma apresentação perfeita

por @Kipp Bodnar

Olhando para um mar de rostos ao estar em um palco pode ser uma das experiências mais assustadoras de sua carreira. Não importa se é um grupo de 12 pessoas em uma sala de reuniões ou um auditório repleto de milhares de pessoas - dando a apresentação perfeita não é tarefa fácil. Também é muito crítico para o seu sucesso em entregar a mensagem que você deseja entregar.Na semana passada, os comerciantes 2800 convergiram para Boston para INBOUND 2012 (Ele vendeu para fora, então é melhor você obter os seus bilhetes para o evento do próximo ano, agora!), E de classe mundial palestrantes se reuniram para compartilhar seus conhecimentos em marketing de entrada. Durante a conferência e sua preparação, algumas diretrizes para dar grandes apresentações surgiram, e queria compartilhar essas lições com todos os nossos leitores do blog impressionantes. Siga esses 10 mandamentos, e você vai estar bem preparado para impressionar o público durante a sua próxima apresentação.

Os 10 Mandamentos para Dar a apresentação perfeita

1) Entenda Sacrifício do seu públicoPense nisso: se você está falando de 100 pessoas por uma hora, você está consumindo 100 horas de tempo. Este é o seu tempo poderia ser gasto público no escritório, com suas famílias, aproximando-se com amigos, ou trabalhando em outros projetos. Portanto, antes de proferir a sua primeira palavra no palco, entender o que o seu público tem dado para você, e certifique-se que você investiu uma quantidade igual de tempo na preparação para tornar o seu tempo útil e bem gasto.

2) Ser InfotainingEnsinar não é suficiente. Sim, o público quer aprender, mas para absorver todo o conhecimento que você está dando a eles, eles precisam estar interessado e prestando atenção. É por isso que é importante incorporar um pouco de humor e uma história convincente em sua apresentação. Em outras palavras, você precisa informar seu público de uma maneira divertida: ser infotaining. Além disso, ser apresentável. Conte histórias pessoais, mencionar seus animais de estimação, e mencionar os seus filhos, encontrar uma maneira de fazer uma conexão pessoal com o público para mantê-los engajados.

3) Trabalhe o quartoNão fique em um lugar no palco para a apresentação inteira. Por outro lado, não andar tanto que ele está confundindo. Em vez disso, antes de começar a falar, escolher 4-6 pessoas que estão espalhados aleatoriamente por toda a platéia. Em seguida, fazer o seu melhor para falar com cada uma dessas pessoas durante a sua apresentação. Isso vai ajudar você naturalmente caminhar ao redor do palco e enfrentar todas as partes da audiência, fazendo com que todos na sala de sentir como eles são uma parte de sua apresentação.

4) ser mais enérgico do que nuncaFalando para grandes audiências exige que você seja uma versão mais enérgica de si mesmo. Projetar sua voz, o som animado, e tenha certeza que sua paixão pelo tema vem. Quanto mais energia você tiver, mais engajada o público vai ser, e se você está animado, o público vai ficar animado. Mas se você for coxo e chato, há uma boa chance de o público também vai ser furado.

5) dar tempo ao público reajaQuando você está em uma fase, um ou dois segundos de silêncio pode parecer uma eternidade. Mas, na realidade, é exatamente o que seu público precisa. Se você fizer uma piada, dar-lhes alguns segundos para rir. Se você está mostrando uma estatística interessante, dar-lhe um segundo para afundar dentro Se você está tentando passar uma ideia complexa ou particularmente importante ou conceito, dizer, pausa, e então dizer novamente. Dando o seu público alguns segundos para reagir ou absorver a informação que você está dando a eles é uma das coisas mais simples que você pode fazer para tornar a sua apresentação instantaneamente melhor.

6) Interação Audiência PlanoPara audiências menores, a interação planejada é fundamental. É uma ótima maneira de começar o público envolvido e demonstrar que você entender o que eles querem ouvir. Prepare perguntas a fazer o seu público, ea hora em que você vai colocar as questões. No entanto, alertou: quanto maior a audiência, mais difícil é fazer-lhes perguntas e esperar uma resposta. Planeje com antecedência para todos de sua interação com base no tamanho de sua audiência.

7) deixar o público te amoEm todos os casos, o público quer desesperadamente que você tenha sucesso no palco. Na verdade, eles são realmente medo por você. Se você já participou de uma sessão durante a qual o orador totalmente afundou, você sabe que é intensamente desconfortável ver alguém engasgar no palco. Assim, quanto mais parece que você está confiante e divertir-se lá - não importa o que está acontecendo em termos de falhas de tecnologia, ficar preso em suas palavras, esquecendo alguma coisa, ou o que quer que seja - o mais feliz e mais satisfeito o público vai estar com sua apresentação. Lembre-se: o seu público não tem idéia de o que você pretende dizer, por isso, se você fracassar, eles provavelmente não saberão que você estragou tudo. Seja confiante, e deixá-los te amo.

8) Certifique-se de sua apresentação tiver "altos e baixos"Design de apresentação e treinamento de exportação Nancy Duarte escreve muito sobre este tema em seu livro, Resonate: Apresentar histórias visuais que transformam Audiências, e é uma leitura muito grande. A premissa básica é que, como apresentador, você não pode sempre continuar a construir o seu público cima e para cima durante a sua apresentação, e as melhores apresentações têm um elemento-chave: a esperança. A fim de criar esperança, você precisa fornecer o seu público com "altos e baixos". Especificamente, você precisa flip flop e para trás entre o problema atual que você está dirigindo e da nova solução que você está oferecendo para resolvê-lo.Exemplo:O "Down": Compra de listas e-mails e spaming deles não funciona.O "Up": A construção de uma lista opt-in e-mail irá transformar radicalmente o seu e-mail marketing.

9) Plano de risos e aplausosSua apresentação é nada menos que uma performance. Como você está se preparando e ensaiando para sua palestra, pretende fazer uma sessão onde você se concentrar exclusivamente em quando você deve antecipar e fazer uma pausa para estimular reações do público, tais como aplausos e risos.

10) Conheça seus Arredores

Se você vai ser apresentando em uma pequena sala de reuniões ou auditório enorme, você deve tentar saber o máximo possível sobre seu entorno antes do tempo. Quanto espaço você tem que andar? Haverá um monitor de confiança disponível para você olhar para seus slides sem se referir à tela atrás de você? Onde vai o seu público estar sentado? Será que você tem um controle remoto para avançar os slides? Essas são questões importantes a responder para que se sinta confiante e amplamente preparado antes de subir ao palco para o real.

Estes 10 mandamentos são inúteis sem a prática, e voá-lo só vai chegar tão longe. Assim como você percebe a diferença de concepção entre um iPad e outros tablets, é fácil perceber o polonês de uma apresentação que tem sido praticado e refinado. Pratique em frente a um espelho, ou em um grupo pequeno. Tenha um objetivo claro para cada um de seus treinos individuais. Por exemplo, em uma sessão de prática, você pode trabalhar em suas transições entre os pontos-chave, enquanto que no outro, você pode trabalhar no momento de suas piadas.

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